時間管理：在主辦方允許的時間內，盡可能的提前布置完展館，從展臺的設計、搭建到產品的安裝擺放.為即將召開的展會，做好充分的時間準備
預算管理：參加一個展會，除了參展的展位費用外，還有預算好人員物流的費用，其中占重要預算部分的或許要算上展臺的搭建了，前期一定要預算好花費在展臺搭建上的費用，讓展臺設計搭建商根據預算，合理的設計展臺方案，已達到預期效果!
環保問題：展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環境管理中很重要的一部分。而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產生的。
為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產生這就需要展臺搭建者提前做好規劃，在展臺的搭建時做好嚴格的管理，盡可能循環利用展臺搭建材料。
展臺設計：展臺設計時要避免形式單一，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設計經驗，同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺，獨特的展臺能吸引更多的參觀者，對企業的宣傳自然達到好處!
安全管理：展臺的設計獨特和美觀的同時，安全問題必須要放在首位!現在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的安全。而系統組件在解決展臺的結構平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
