展覽選擇是一項必要的前期工作，其目的是選擇出能符合展出者營銷戰略、質量好、效益好的展覽會。展覽選擇的根本依據是展出者本身的需要、市場條件和展覽會情況，這是一個調查研究過程。
通過第二手資料進行選擇
第二手資料是指現成的資料，實質上是一種“間接調研工作”也是可以做得比較全面的調研方式。通過第二手資料進行選擇可以分兩個層次：首先是通過綜合資料對展覽種類進行選擇，在性質、內容等大的方面符臺展出者營銷戰略要求的展覽項目。其次是通過具體資料對展覽項目進行選擇，在時間、地點、質量等具體方面選擇合適的展覽項目。
l、使用綜合展覽資料——展覽種類的選擇
綜合展覽資料是指包含多個展覽會的資料，借助此類資料可進行展覽種類的選擇，包括：
(l)展覽性質的選擇：要明確展覽會的貿易或消費性質。發達國家，消費和貿易性質的展覽會分界很清楚。而發展中國家，由于受到經濟環境和水平以及展覽業水平的限制，許多展覽會兼有貿易和消費性質。
(2)展覽規模的選擇：可以分為國際、國家和地方三種規模。國際展有一定數量的國際展出者或參觀者，國家展是批發商聚會的場所，地方展是零售商聚會的場所。
(3) 展覽范圍的選擇：展覽范圍是指展覽內容的寬窄。不同內容的展覽各有優勢：專業展覽的優勢是貿易效果好，而且發展趨勢顯示內容越專，貿易效果越好。綜合展的憂勢是宣傳效果好，綜合展容易引起政府、新聞媒介、公眾、金融、信息、咨詢等機構和不同的工商協會的注意，有利干擴大影響。在綜合展上，不同行業交叉交流，還可以發現產品的多種用途，最大限度地挖掘產品的使用價值和市場潛力，這是專業展所不具備的。綜合展的弱勢是無法吸引足夠的目標觀眾。
2、使用專門展覽資料—一展覽項目的選擇
專門展覽資料是指為一個或少數幾個展覽會編印的資料，多由展覽會組織者、展覽場館等單位編印。專業展覽資料大致有展覽會介紹、手冊、目錄和展覽會報告等幾種，內容可涉及展覽會概況、規章、各種服務手冊、合同以及展出者名單、展品、展出位置、面積等，展覽會報告中通常還會包含各種分析和數據，有助于進行展覽項目的選擇。
(1)展覽會名稱、時間、地點的選擇：展覽會的名稱應該反映展覽會的性質和內容。由于展覽會命名隨意性很大 ，因此，更重要的是料甄別，判斷展覽會的性質和內容展覽會舉辦地點的選擇，可以從兩方面考慮，一是從貿易角度考慮，即展覽地點是否是生產流通中心，二是從差旅角度考慮，即展覽地點是否吃住便利。這牽涉到展出者的預處攻精力。
展覽會舉辦時間的選擇可以有多方面的考慮。比吉是否是訂貨高峰季節等。
(2)對展覽會的參觀者，展出者和組織者的分析：質量，效益是否好是指通過展出能否達到展出意圖。
展覽會的價值在于找到合適的買主，即可能購買出者產品的參觀者--目標觀眾，他們是決定展覽會質量的最重要的因素。一方面，通過了解參觀者的總數，可以了解展覽會的規模，并在一定程度上了解其質量和影響。另一方面，通過對參觀者進行行業分析?？梢粤私鈪⒂^者是否來自展出者所期望的行業。在此基礎上進一步了解目標觀眾的質量--訂貨能力，包括對訂貨的決策權和對訂貨的影響力，也是一個重要的步驟。此外，參觀者的區域分析數據也很重要。
外地參觀者的比例越高，參觀者來自的地域越廣，越能說明展覽會的影響。
展出者也是反映展覽會質量的關鍵因素之一。對展出者的統計分析一般限于地域、行業等，尤其要注意行業內處于領導地位的大型企業是否參展，是否連續參展。
展覽會的第三個關鍵因素是組織者。其歷史、公司規模、能力、信譽都是判斷展覽會好壞的依據。展出者可以通過分析展覽組織的工作質量來判斷展覽會的質量。如通過了解組織者宣傳工作的廣度和深度，組織者的服務是否周全，包括設計、施工、裝飾、運輸、搬運、儲存、銀行、保險、郵政、電信、會議、餐飲、旅游、人員等等來考察展覽組織者的工作質量的好壞。
此外，對展覽會的始辦年代，在行業內的地位，支持(指資助，后援，協力等)單位、關聯活動、場地、設施、費用、服務等情況和數據的收集、分析、也有助于正確地了解，選擇展覽會。
展出者還可以根據上幾屆展覽會的資料，把幾屆展覽會的交響曲面積、參觀者總數、展出者總數等幾項重要的數據加以比較，便可以了解展覽會在整體上是在發展還是在衰退。
展覽會基本情況檢查表
1、地點、時間
2、名稱、組織者地址
3、場地安排及有無場地可供租用(效果好的展覽會往往無多余場地可供新展出者租用)
4、場地費用
5、有無標準展臺，其內容及規格
6、租場截止期
7、可供租用的設備、費用、預租截止期
8、有無裝飾用品，其費用標準
9、有無服務人員(招待員、解說員、翻譯等)及收費標準
10、設計、施工、裝修、運輸、報關、攝影、清潔等服務公司的名稱、地址及收費標準
11、保險、安全安排
12、目錄刊登截止日期
13、展覽會新聞服務所用宣傳材料的收取截止期及材料要求
14、組織者對包裝的要求
15、展品及道具最晚抵達日期
16、旅館位置及收費標準
17、招待設施
通過綜合的展覽資料和專門的展覽資料對展覽會進行調研、選擇的結果，總體來說是比較準確可靠的。若第二手資料不完全，不準確，或者準備做比較大的投入的展出者誚當考慮做更深入的工作，即通過第一手資料直接地對展覽會進行調研、確認。
