一份完整的展覽策劃基本包括展覽策劃的目標、策劃主體、策劃對象、策劃依據、展覽策劃、策劃方案、策劃效果評估等核心要素。
1．展覽策劃的目標
展覽策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標，也就是策劃的對象，要搞好展覽策劃，必須確定策劃的目標。策劃目標可以是單一目標，也可以是復合目標。單一目標是指展覽策劃中的具體策略問題，如展覽主題、展覽名稱、招展招商、定價標準等的策劃;復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標，如市場占有率、銷售利潤率，或同時對價格、渠道、促銷等各項活動的預定目標進行策劃。
2．策劃主體
展覽策劃主體是指進行創意、規劃，提出策劃方案的展覽組織機構，是具有高智慧的腦力操作者，在展覽活動中起著“智囊”的作用。策劃主體可以是個人，也可以是某一機構、組織。由于策劃是一種高智力密集型的創造性活動，因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質的要求，展覽組織機構的素質直接影響著展覽活動的質量水平。
3．策劃對象
策劃對象既可以是某項整體展覽活動，也可以是展覽諸要素中某一要素，例如展覽宣傳項目、展覽設計項目等。
4．策劃依據
策劃依據既包括展覽組織機構的知識結構、信息儲存及關于策劃對象的專業信息，也包括展覽項目立項的主客觀條件等。展覽策劃作為一種謀劃、規劃的過程，是一種分析、比較、研究的過程，也是不斷思維、不斷處理信息的過程。展覽策劃要順利進行，展覽組織機構必須獲取大量的一手材料，掌握相關的信息。展覽策劃主體應該根據策劃目標的要求，收集、整理與策劃目標有關的各種信息，包括展覽內部可控的信息和不可控的環境信息、消費需求信息和競爭對手信息等。
5．策劃方案
展覽策劃方案是展覽組織機構為實現項目策劃目標，針對策劃對象而設計創意的一整套策略、方法和步驟。
6．策劃效果評估
策劃效果評估是對實施策劃方案可能產生的效果進行預先的判斷和評估。在展覽策劃中，效果評估可以說是一項展覽活動的終點工作，也是起點工作，它為以后的展覽項目策劃提供決策依據，也為展覽的品牌成長提供可參考的依據。以上所述的展覽策劃諸要素之間是一個互相影響、互相制約的體系，要構建好一個完整的系統工程，還需要展覽組織機構及其他相關主體的默契配合，高效運作。
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