廣州會展公司完成美工畫面后一定不能忽視這一點，展臺搭建藝術品的制作和安裝可以說是一件非常繁瑣的工作，也可以說是一件非常簡單的工作；這個早期階段取決于在生產和安裝的早期階段是否做好了分配和規劃。許多展覽設計公司都參與了展覽。到工廠對接時，會發出粗略的施工圖，以備不時之需。一些美術字和展臺屏風的大小不是很可控，特別是展臺搭建美術屏的安裝如果沒有原理圖，很容易安裝錯誤，造成返工。展臺搭建藝術圖片，在此提醒展覽設計公司，在開發展臺項目時，必須提供完整的搭建圖紙和展臺藝術圖片源文件，以及安裝示意圖。
這樣可以更好的加快展臺制作搭建進度，避免展臺搭建現場還需要詢問展覽設計公司的工作人員，或者電話來回溝通，造成展臺搭建進度緩慢，可能是倉促統一導致安裝效果不如理想。在與廣州會展公司對接項目時，很多標準的、大型的展覽設計公司都有非常規范的施工文件、藝術圖片源文件、藝術圖片圖表、項目進度表等；像這樣的項目對接起來非常方便，大家看展臺效果圖和原理圖，就可以一目了然的知道燈貼在哪里，發光字安裝在哪里，需要注意的細節一目了然。不需要銷售人員或展覽設計公司的設計。老師負責施工現場。放哪兒放哪兒，看似很忙，其實是在做一些低效率的工作。為什么提前將展位藝術品畫面的草圖發送給展廠這么麻煩，能為雙方節省多少時間？
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